Muy probablemente aquellos que están buscando información para su evento y entren en el rubro de las participaciones vean con frecuencia frases como “son la primera impresión de lo que será la fiesta” o “son el anuncio de lo que vendrá”…
Y esto, aunque repetido y expresado de las formas más creativas, es una realidad.
En general se ven dos grupos bastante diferenciados: están aquellos que simplemente quieren comunicar el motivo, día, horario y lugar y la tarjeta tiende a ser neutra, “tranquila” o muy sencilla. No les interesa invertir en esto… y están los que le ponen toda la energía y expectativas y buscan comunicar no sólo lo básico sino también qué tipo de fiesta será, desean dejar un sello de su personalidad o de su identidad.
Pero así como los que invitan tienen su estilo lo tienen también sus invitados… hay quienes se entusiasman y disfrutan de la originalidad o buena onda de las invitaciones y los que miran los datos básicos y la archivan en un cajón sin más…
Es por eso que el abanico de ofertas es tan amplio. Más cuando se ha llegado al punto de poder elegir a quiénes se les hará una invitación especial y a quienes una estándar… todo se personaliza hasta el mínimo detalle. Y de esta manera la inversión está bien destinada.
Los datos más comunes a la hora de solicitarlas son:
1. Nombre de los novios/homenajeados (aclarar si se usará el nombre completo, o buen algún apodo) y de los padres en caso que participen ellos.
2. Nombre del lugar donde se hará la ceremonia y dirección completa. Horario (se recomienda citar media hora antes), día y mes.
3. Si se trata de una invitación a un evento con una base religiosa aclarar los datos necesarios que le competen.
4. Aclarar si junto al año colocarán la ciudad de la que son o bien la provincia.
5. Nombre y dirección del lugar de la fiesta.
6. Datos de contacto para que los invitados confirmen si van a poder acompañarlos después de la ceremonia. Las siglas R.S.V.P. significan ´Répondez s´il vous plait´ que en francés quiere decir ´Se ruega confirmar´. Se pueden incluir teléfonos y/o celular y/o email (alguno, todos o una combinación de ellos). Aclarar códigos de ciudad para novios del interior. Se puede pedir también de manera informal: “confirmanos tu asistencia” o bien “confirmar asistencia”, etc.
7. En las invitaciones a la fiesta (después de las 12), a qué hora invitarán?
8. Decidir el texto de las tarjetas para regalos.
9. Decidir el texto que integrará la invitación (formal, informal, alguna frase especial)10. Mapas o planos: definir cantidades, y si pueden conseguir una copia del Catering o lugar donde hagan la fiesta, o bien si necesitan que se los diseñen.
11. Definir la cantidad de tarjetas (es recomendable solicitar al menos 10 unidades más de las que se utilizarán).
De esto se desprende que una tarjeta tendrá por lo general: la invitación en sí, una tarjetita (“Personal”) para indicar la cantidad de personas invitadas a la fiesta por participación, una tarjetita contando cómo esperamos que sea el regalo, un mapa para llegar (opcional, depende qué tan bien conozcan los invitados la zona). Y finalmente el sobre que puede cerrarse con un sticker, con lacres, cintas, etiquetas con las iniciales, etc
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